Hoku-Rakuシステムの事例を紹介します。

毎月の給与ソフトへの入力を自動化!

タイムカードを1枚1枚見て各社員の出退勤を給与計算ソフトへ入力していたA社の社長夫人。 月末になると約4日間は勤務表の入力と計算に追われていました。
Hoku-rakuシステムが表計算ソフトExcelでの入力から給与計算ソフトへの自動化を行うように改良。今では、Excel上のボタン1つで給与計算ソフトのインポート作業まで自動化でき、通常の事務作業を月末も行えるようになりました!

500人のシフト表作成を半自動化!

介護施設グループのO社、ここは介護施設5施設、トータル500人のシフトを各施設が作成し、一括で本部で管理していました。
しかし、各施設から提出された資料はフォーマットもバラバラ、入力してみたら総労働時間超過、人数が足りない、などエラーが頻発!4人で5日かけて毎月シフト表を作成していました。
Hoku-rakuシステムを導入することにより、各施設が共通したフォーマットでスムーズに入力できるようになり、エラーが激減したことにより本部の集計作業が半減。さらに自動で各個人の1ヶ月分のシフト表を作成できるように。導入前の半分の日数と人員で、できるようになりました。

人事考課がスマートに!

これまで人事考課の査定を紙で行っていたI社。1次審査、2次審査を紙で記入し、人事担当者がデータ入力してソートなどを行っていました。
Hoku-rakuシステムを使うことにより、1次審査、2次審査はこれまで通り紙を使うのですが、マークシート式にしたことにより、コピー機でスキャンすることで画像認識・解析し、査定データを自動的に表計算ソフトに入力、自動的にソートや各個人毎の査定を出力できるようになりました。

こんなことができたら楽だな!を
Hoku-rakuシステムは実現します!